PHỎNG VẤN:

Quyết toán thuế bằng phương thức điện tử, người nộp thuế cần lưu ý gì? 

* Năm nay, quyết toán thuế (QTT) thu nhập cá nhân (TNCN) có điểm đặc biệt là ngành thuế triển khai hoàn thuế TNCN tự động cho kỳ tính năm 2024. Với việc QTT bằng phương thức điện tử, người nộp thuế (NNT) cần lưu ý điều gì liên quan đến hạn nộp hồ sơ QTT; cách sử dụng thông tin cá nhân để khai thuế? 

- Bà Lê Thị Hồng Lĩnh- Phó Cục trưởng Chi cục Thuế khu vực XVII, cho biết: 

Kỳ tính thuế năm 2024, cơ bản NNT vẫn sẽ thực hiện QTT TNCN như năm 2023 theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38, Nghị quyết số 954 UBTVQH14, Nghị định số 126, Thông tư số 111 và các thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 111, Thông tư số 80/2021/TT-BTC. 

Việc QTT thực hiện bằng phương thức điện tử. Hiện nay, để hỗ trợ việc kê khai, QTT TNCN của NNT được chính xác, đơn giản và thuận tiện, ngành thuế đang triển khai nâng cấp trên các ứng dụng thuế điện tử như: eTax Mobile, thuế điện tử dành cho cá nhân (iCanhan). 

Năm nay, QTT TNCN có điểm đặc biệt là ngành thuế triển khai hoàn thuế TNCN tự động cho kỳ tính năm 2024. Hoàn thuế tự động được xây dựng trên cơ sở sử dụng hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống cơ sở dữ liệu để tự động hóa các bước xử lý, giảm thiểu thời gian giải quyết hồ sơ, đảm bảo phòng ngừa được các rủi ro liên quan đến thuế TNCN. 

Để hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT được xử lý tự động, NNT sử dụng chức năng “Tờ khai QTT TNCN gợi ý” và thực hiện liên kết, đăng ký số tài khoản ngân hàng trên các ứng dụng eTax Mobile, iCanhan để nộp hồ sơ. Ứng dụng sẽ hỗ trợ NNT tạo được tờ khai thuế dựa vào dữ liệu từ doanh nghiệp nơi trả thu nhập. Đây là phương thức thuận tiện, tối ưu cho NNT.
 

* Như vậy, năm nay việc QTT TNCN được thực hiện hoàn toàn bằng phương thức điện tử. Xin bà thông tin cụ thể hơn về quy trình, đồng thời lưu ý gì khi NNT thực hiện QTT bằng phương thức này? 

- NNT có thể sử dụng tài khoản VNeID đã định danh mức II để truy cập vào các ứng dụng eTax Mobile, iCanhan và sử dụng các chức năng “Tra cứu thông tin quyết toán”, “Tờ khai QTT TNCN gợi ý” để tra cứu thông tin về thu nhập của cá nhân và lập tờ khai QTT TNCN gợi ý mà hệ thống đã điền sẵn một số chỉ tiêu.

Chức năng “Tờ khai QTT TNCN gợi ý” được ngành thuế nghiên cứu, xây dựng để hỗ trợ tối đa cho NNT là cá nhân trực tiếp QTT TNCN. Theo đó từ cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức trả thu nhập, dữ liệu đăng ký thuế, dữ liệu tổng quan về nghĩa vụ thuế, các khoản nợ của NNT trên toàn quốc,… hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu và điền sẵn các chỉ tiêu trên tờ khai QTT TNCN của NNT. 

Việc thực hiện tự QTT TNCN năm 2024 trên eTax Mobile và iCanhan, NNT phải thực hiện các bước sau:
- Thứ nhất, NNT đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản thuế điện tử hoặc đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử, NNT sẽ chọn chức năng tra cứu thông tin QTT để tra cứu về thông tin quyết toán qua tổ chức chi trả; thông tin kê khai thuế TNCN tháng/quý và dự kiến số thuế cần phải nộp.

- Thứ hai, nếu cá nhân có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn thì thực hiện kê khai QTT và nộp hồ sơ QTT TNCN trực tiếp trên ứng dụng.

Hệ thống tự động tạo và gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử, thông báo về tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho NNT ngay sau khi nhận được hồ sơ QTT có chỉ tiêu “Số thuế hoàn trả cho NNT”. Phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế, thực hiện hoàn tự động nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện. 

Cá nhân tự quyết toán thực hiện bằng phương thức điện tử sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí, vừa góp phần giảm bớt thủ tục giấy tờ. Cơ quan thuế được giảm bớt nhân lực tiếp nhận hồ sơ.
 

* Để việc thực hiện QTT diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, NNT cần quan tâm đến những vấn đề nào nữa không, thưa bà? 

- Theo quy định, cá nhân đủ điều kiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập QTT TNCN thì nên ủy quyền để tiết kiệm thời gian, chi phí cho cá nhân và giảm tải lượng hồ sơ gửi cơ quan thuế. Cá nhân tự QTT cần tổng hợp đầy đủ, chính xác các nguồn thu nhập cũng như số thuế TNCN đã được khấu trừ… để hồ sơ QTT không phải bổ sung, mất thời gian.

Đồng thời, NNT cũng cần quan tâm thời hạn thực hiện QTT TNCN năm 2024 được quy định cụ thể tại Điều 44 Luật Quản lý thuế như sau:

- Đối với tổ chức trả thu nhập: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế QTT chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. Cụ thể, đối với doanh nghiệp có năm tài chính trùng năm dương lịch, thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày 31/3/2025.

- Đối với cá nhân trực tiếp QTT: Thời hạn nộp hồ sơ QTT chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ QTT trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ QTT là ngày làm việc tiếp theo. Cụ thể chậm nhất là ngày 5/5/2025.
Trường hợp NNT có số thuế nộp thừa thì không bắt buộc phải nộp QTT theo thời hạn này. 
 

* Xin trân trọng cảm ơn bà!

T.PHƯỚC- T.LINH (thực hiện)