Hướng tới mục tiêu minh bạch và nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Hệ thống) đã không ngừng cập nhật, nâng cấp nền tảng kỹ thuật. Trong đó, nổi bật là việc nâng cấp, hoàn thiện các chức năng thống kê, giám sát hoạt động đấu thầu.
Yêu cầu cấp thiết từ thực tiễn công tác đấu thầu trong giai đoạn mới
Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng, Đảng và Nhà nước đang quyết liệt gỡ bỏ các rào cản hành chính, đánh dấu bước chuyển mình chiến lược trong tư duy quản lý: từ "mệnh lệnh" sang "kiến tạo phát triển", lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm. Sự chuyển dịch này đặt ra đòi hỏi bức thiết đối với hạ tầng quản trị, đặc biệt là việc chuyển đổi phương thức quản lý từ "tiền kiểm" sang "hậu kiểm" dựa trên sự minh bạch của dữ liệu số. Trong đó, công tác đấu thầu cũng không nằm ngoài guồng quay đổi mới của thực tiễn.
Nắm giữ vai trò "bệ phóng" chuyển đổi số trong quản lý hoạt động đấu thầu, Hệ thống không ngừng được nâng cấp hạ tầng kỹ thuật. Dấu ấn nổi bật là việc hoàn thiện các chức năng thống kê, giám sát theo hướng khoa học và thông minh trên cơ sở số hóa dữ liệu đấu thầu. Bộ đôi công cụ này chính là "hàng rào" kỹ thuật đắc lực giúp cơ quan quản lý chủ động nhận diện rủi ro, bảo đảm môi trường cạnh tranh lành mạnh và tạo dựng niềm tin vững chắc cho nhà thầu.
 |
| Người dùng dễ dàng tiếp cận và tìm kiếm các thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia |
Thống kê khoa học hỗ trợ theo dõi hoạt động đấu thầu
Giao diện của phần Thống kê được thiết kế như một Dashboard quản lý dữ liệu toàn diện, chia thành các nhóm nội dung trọng tâm. Số liệu trên Hệ thống cho thấy chức năng thống kê được vận hành rất hiệu quả. Các tiêu chí: Top CĐT có tỷ lệ tiết kiệm cao, CĐT không trả lời yêu cầu làm rõ, CĐT đăng tải muộn... cho thấy cơ quan quản lý nhà nước đang kiểm soát chặt chẽ thông tin về chất lượng, thái độ phản hồi và tính cạnh tranh của từng gói thầu.
 |
| Thống kê hoạt động đấu thầu theo chủ đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia |
Có thể thấy, chức năng Thống kê trên Hệ thống đóng vai trò là "bộ não dữ liệu", là công cụ nòng cốt để hiện đại hóa công tác quản lý dựa trên dữ liệu số, phục vụ đắc lực cho việc công khai, minh bạch hoạt động đấu thầu.
Theo đó, chủ đầu tư có thể quản lý tốt hơn công tác đấu thầu của đơn vị mình, theo dõi được quá trình triển khai gói thầu, các vấn đề đã, đang và chưa thực hiện để đưa ra các điều chỉnh phù hợp cho những gói thầu tiếp theo, đồng thời có dữ liệu tốt để phục vụ công tác đánh giá và lựa chọn nhà thầu.
Đối với cơ quan quản lý, chức năng Thống kê cung cấp thông tin tổng hợp về tình hình triển khai hoạt động đấu thầu của các chủ đầu tư thuộc phạm vi quản lý, từ đó kịp thời đôn đốc, nhắc nhở hoặc báo cáo người có thẩm quyền các vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền.
Còn đối với nhà thầu, có thể quản lý thông tin các gói thầu đã tham dự, các nhân sự, thiết bị đã được triển khai để đưa ra chiến lược đấu thầu phù hợp, tìm kiếm những cơ hội tiềm năng, gói thầu phù hợp.
 |
| Chức năng thống kê theo từng địa phương với các chỉ tiêu: tỷ lệ áp dụng đấu thầu qua mạng, tỷ lệ tiết kiệm và thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu ngắn |
Giám sát thông minh thông qua số hóa đấu thầu
Thông qua quá trình nâng cấp và hoàn thiện, Hệ thống đã số hóa toàn diện quy trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư. Toàn bộ các bước từ khâu lập kế hoạch, phát hành hồ sơ, nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu cho đến đánh giá, thương thảo và ký kết hợp đồng đều được thực hiện trên nền tảng số. Mọi thao tác, giao dịch của các chủ thể tham gia đều được lưu vết chi tiết, bảo đảm tính minh bạch trong suốt quá trình triển khai.
 |
| Hệ thống công khai một phần dữ liệu tổng hợp trên trang chủ và được cập nhật liên tục |
Cùng với đó, việc tích hợp các công cụ trực quan hóa dữ liệu hiện đại và bảng điều khiển (dashboard) thông minh đã cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn tổng thể lẫn chi tiết về tình hình mua sắm, đầu tư công tại từng địa phương, lĩnh vực. Thông qua phân tích đa chiều các chỉ số như tỷ lệ gói thầu chỉ có một nhà thầu, tỷ lệ kiến nghị cao, hay các biến động bất thường về chỉ số tiết kiệm, giúp khoanh vùng chính xác các trường hợp cần tiếp tục theo dõi, kiểm tra theo thẩm quyền.
Đặc biệt, dựa trên nền tảng dữ liệu lớn (Big Data) và các tiêu chí đánh giá tự động, Hệ thống đóng vai trò như một công cụ hỗ trợ thông minh trong việc nhận diện sớm các dấu hiệu bất thường như thông thầu, gian lận, chia nhỏ gói thầu, sự lặp lại đáng ngờ của các nhà thầu trên cùng địa bàn, hoặc các tiêu chí hạn chế cạnh tranh trong hồ sơ mời thầu.
Đóng vai trò là một "màng lọc rủi ro" đa chiều, chức năng Giám sát mang lại những lợi ích thiết thực cho toàn bộ hệ sinh thái đấu thầu. Đối với cơ quan quản lý nhà nước, Hệ thống cung cấp các cảnh báo vi phạm sớm, tạo cơ sở dữ liệu chuẩn xác phục vụ cho công tác thanh tra nhằm nâng cao hiệu quả quản lý công.
Về phía các chủ đầu tư, họ được cảnh báo trước về những thiếu sót trong khâu tổ chức, từ đó có thể chủ động điều chỉnh và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Cuối cùng, sự công khai và minh bạch thông tin sẽ trao quyền giám sát cho cộng đồng, giúp đẩy lùi tiêu cực và củng cố niềm tin của các nhà thầu vào một sân chơi cạnh tranh lành mạnh.
Với những cải tiến mạnh mẽ về chức năng thống kê, giám sát dữ liệu, số hóa quy trình cùng sự chủ động đồng hành, cập nhật công nghệ và tuân thủ quy định từ phía các chủ đầu tư, cộng đồng doanh nghiệp chính là chìa khóa then chốt để kiến tạo một môi trường đấu thầu cạnh tranh bình đẳng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
Theo thanhnien.vn
