Nhà quản lý đồng hành cùng doanh nghiệp

Chữ ký số (CKS) ra đời để sử dụng trong tất cả các trường hợp giao dịch cần đến ký tay nhưng lại phải thực hiện trong môi trường số. Việc sử dụng rộng rãi các ứng dụng CKS đóng góp một phần quan trọng hướng tới Chính phủ điện tử, tăng chỉ số PCI, cung cấp các dịch vụ công mức độ 4. Hiện ở Vĩnh Long đã bắt đầu có ứng dụng CKS, bước đầu tạo thuận lợi cho các công ty, doanh

Chữ ký số (CKS) ra đời để sử dụng trong tất cả các trường hợp giao dịch cần đến ký tay nhưng lại phải thực hiện trong môi trường số. Việc sử dụng rộng rãi các ứng dụng CKS đóng góp một phần quan trọng hướng tới Chính phủ điện tử, tăng chỉ số PCI, cung cấp các dịch vụ công mức độ 4. Hiện ở Vĩnh Long đã bắt đầu có ứng dụng CKS, bước đầu tạo thuận lợi cho các công ty, doanh nghiệp cùng cơ quan quản lý.

Thoát cảnh ngồi chờ

Ông Cao Quang Hiển- Phó Chi cục Hải quan Cửa khẩu Vĩnh Long cho biết: Đầu tháng 6 vừa qua, chương trình kê khai các thủ tục hải quan điện tử đã bắt đầu áp dụng CKS. Qua việc tuyên truyền, khuyến khích công ty, doanh nghiệp sử dụng CKS để kê khai qua mạng thì bước đầu đã có một số nơi tham gia như Công ty TNHH Tỷ Xuân, Công ty CP Xuất nhập khẩu Vĩnh Long, Công ty CP Hóa dầu Mekong,... Qua đó, công ty chỉ cần mua CKS ở các nhà cung cấp và ứng dụng CKS công cộng (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA,...) rồi sử dụng để khai báo qua mạng bằng phần mềm được hải quan cung cấp miễn phí, không cần phải đến chi cục để nộp hồ sơ.

Ứng dụng chữ ký số tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Vĩnh Long.

Nhìn lại những năm trước khi thực hiện khai báo từ xa mới thấy được sự tiện lợi khi sử dụng CKS trong khai báo điện tử như thế nào. Năm 2007, hải quan cung cấp phần mềm miễn phí để công ty khai báo qua mạng Internet, sau đó mang tờ khai đến để đối chiếu và đóng dấu nên giảm hơn 50% thời gian nếu thực hiện thủ công theo cách cũ. Đến tháng 8/2010, thực hiện khai báo hải quan điện tử và ông Cao Quang Hiển cho biết: “Qua chương trình, hải quan sẽ phản hồi là có cho hàng hóa thông quan hay không. Nên vài ngày sau khi khai báo, công ty chỉ đem hồ sơ lại để lưu, còn hàng hóa đã thông quan trước đó rồi”. Có trên 95% các công ty hưởng ứng thực hiện khai báo hải quan điện tử. Tuy nhiên, nhiều công ty còn lo lắng, băn khoăn vì hình thức này không có chế độ bảo mật cao. Do vậy, “ứng dụng CKS giúp cho hàng hóa thông quan nhanh chóng, ổn định hơn còn có chế độ bảo mật rất mạnh nên được nhiều công ty rất đồng tình và hưởng ứng. Riêng, chi cục thì khỏi phải lo vì CKS đã ký thì người ký không thể chối bỏ được”– ông Cao Quang Hiển phấn khởi nói.

Ông Đặng Văn Danh– Cục phó Cục Thuế Vĩnh Long cho biết, căn cứ vào lộ trình cải cách, hiện đại hóa ngành thuế đến 2020, Tổng cục Thuế hướng tới cải cách thủ tục hành chính thuế, đơn giản hóa, tạo điều kiện thuận lợi để giảm bớt chi phí cho người nộp thuế, trong đó có kê khai thuế qua mạng. Cả nước có 43 tỉnh thành kê khai thuế qua mạng và trong đợt 1 năm nay, Vĩnh Long và một số tỉnh thành trong khu vực đưa vào sử dụng.

Cục Thuế cho biết, tháng 5 vừa qua, Cục Thuế đã có tập huấn triển khai hệ thống khai thuế điện tử sử dụng CKS và đưa vào thực hiện chính thức từ tháng 6/2012. Đến nay đã có 8 doanh nghiệp tham gia. Nếu thực hiện khai thuế như trước đây qua mã vạch thì người nộp thuế cần phải đến cơ quan thuế để nộp hồ sơ. Thông thường, nhiều doanh nghiệp đợi đến gần thời hạn cuối mới đến làm thủ tục, do vậy những ngày này người nộp thuế có khi phải ngồi chờ, chưa kể có khi trục trặc hoặc phải đến để chỉnh sửa. Do vậy, việc kê khai qua mạng sẽ giúp các công ty khai thuế 24/24, tốn ít thời gian và tiện lợi hơn rất nhiều.

Tăng cường các ứng dụng CKS

Để tạo hành lang pháp lý, tạo điều kiện cho việc ứng dụng CKS, gần đây Quốc hội và Chính phủ đã ban hành hàng loạt văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực này. Về tiêu chuẩn kỹ thuật thì TCVN 7635-2007 là tiêu chuẩn áp dụng trong hoạt động giao dịch điện tử của mọi tổ chức, công dân Việt Nam và tổ chức công dân nước ngoài có quan hệ kinh tế- xã hội với Việt Nam. Riêng đối với cơ quan Đảng, Nhà nước thì sử dụng CKS theo tiêu chuẩn do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp.

Tại Kho bạc nhà nước Vĩnh Long, từ năm 2006, các chức danh giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, ủy quyền kế toán trưởng được cấp CKS cho việc ký từng thanh toán. Những năm gần đây, đã tăng cường ứng dụng CKS trong thực hiện các chương trình, dự án quan trọng quy trình quản lý thu, nộp thuế trên địa bàn tỉnh giữa Cục Thuế- Kho bạc- Hải quan- Tài chính gọi tắt là hệ thống TCS, tiến tới ủy nhiệm thu NSNN đối với một số ngân hàng thương mại, hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc (TABMIS),... Theo đó, đã triển khai thực hiện chiến lược phát triển đến 2020 là kho bạc điện tử.

Các thiết bị lưu trữ chứng thư số.

Bên cạnh khuyến khích các doanh nghiệp tham gia sử dụng CKS, UBND tỉnh Vĩnh Long cũng vừa có văn bản chấp thuận cho Cục thuế tỉnh thực hiện kê khai thuế điện tử đối với 132 doanh nghiệp và tổ chức kinh tế bắt buộc sử dụng.

Theo kế hoạch của Sở Thông tin và Truyền thông, ngoài đưa ra thời hạn triển khai cài đặt và tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng chứng thư số cho cán bộ, công chức, viên chức được cấp, còn xây dựng danh mục văn bản bắt buộc sử dụng và đưa CKS vào thực tiễn nhanh chóng. Cụ thể, ứng dụng CKS theo từng giai đoạn từ quý III/2012 đến cuối 2015 ở UBND tỉnh, ban ngành, cấp huyện, đoàn thể,...

Bài, ảnh: TẤN ANH