Chuyển đổi hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) được xem là giải pháp tiên tiến, mang lại lợi ích đa chiều cho người nộp thuế (NNT), cơ quan thuế, các cơ quan quản lý nhà nước và thậm chí cho toàn xã hội.

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) được xem là giải pháp tiên tiến, mang lại lợi ích đa chiều cho người nộp thuế (NNT), cơ quan thuế, các cơ quan quản lý nhà nước và thậm chí cho toàn xã hội.

Ở Việt Nam hiện nay, HĐĐT đã trở thành khái niệm quen thuộc với tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh (gọi chung là doanh nghiệp- DN), đồng thời việc chuyển đổi lên HĐĐT cũng đã nhận được sự quan tâm rất lớn của người dân.

Đối với người nộp thuế

Sử dụng HĐĐT giúp NNT giảm bớt những chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế. Ví dụ, khi NNT sử dụng hóa đơn giấy thì phải in một số lượng lớn dự trữ để sử dụng dần, tốn nhiều chi phí in ấn, bảo quản, vận chuyển hóa đơn… Với HĐĐT, NNT sẽ cắt giảm được nhiều chi phí liên quan đến các công việc này.

Thứ nhất, dữ liệu HĐĐT đã lập sẽ được tích hợp vào phần mềm kế toán của DN, giúp giảm công sức nhân lực, tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và dễ dàng tra cứu. DN sẽ không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn với cơ quan thuế nữa. Thứ hai, khắc phục rủi ro làm mất, cháy, hỏng so với khi sử dụng hóa đơn giấy, do hệ thống lưu trữ HĐĐT được yêu cầu phải sao lưu định kỳ. Thứ ba, giúp DN mua hàng có thể hoàn toàn yên tâm về địa chỉ người bán khi xuất hóa đơn, tránh được tình trạng nhận phải hóa đơn bất hợp pháp. Thứ tư, sử dụng HĐĐT là điều kiện để DN tiếp cận với các giao dịch điện tử có ký số, đây là xu hướng đang rất phát triển và cũng là tất yếu trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Và nhiều tiện ích khác.

DN khi chuyển đổi lên HĐĐT sẽ giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn, tăng cường hiệu quả quản lý và là nền tảng để tiếp tục cải cách hành chính theo xu hướng số hóa công tác quản lý và cung cấp dịch vụ, hướng tới chính quyền điện tử.

Đối với xã hội

Việc chuyển đổi lên HĐĐT là xu hướng tất yếu mà DN và các cơ quan quản lý Nhà nước đang hướng đến. Vì HĐĐT sẽ khắc phục được tình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (như lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên), tình trạng làm giả hóa đơn, từ đó tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các DN và tạo tính công bằng cho môi trường kinh doanh chung.

Giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ đặt hàng trên mạng, giao HĐĐT qua mạng, thanh toán qua mạng, là cơ sở nền tảng cho phát triển xã hội số, phát triển một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch.

Nắm bắt được những lợi ích đó, ngành thuế cả nước nói chung và tỉnh Vĩnh Long nói riêng đã không ngừng nỗ lực đồng hành cùng các DN trong việc chuyển đổi lên HĐĐT theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long cũng đã phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT đáp ứng đủ điều kiện, tiêu chuẩn như Viettel, Vinaphone, Mobifone, Misa… để DN tự do lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với đơn vị mình.  

Các bước thực hiện đối với các đối tượng đăng ký HĐĐT trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế:

Bước 1: Lập tờ khai Đăng ký sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01 gửi đến cơ quan thuế.

Bước 2: Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT cho DN qua thư điện tử.

Bước 3: Trong thời gian 1 ngày làm việc, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử cho DN về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT.

Bên cạnh đó, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cũng quy định kể từ thời điểm được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT thì DN phải ngừng sử dụng HĐĐT đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây và phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có).

NGUYỄN NGỌC SƠN