Để ứng dụng hiệu quả TMS trong quản lý thuế

Đánh giá tại hội nghị sơ kết triển khai ứng dụng quản lý thuế tập trung- TMS ngày 17/5 của Cục Thuế tỉnh cho thấy, sau hơn 5 tháng triển khai thực hiện, ứng dụng TMS đã đi vào giai đoạn vận hành ổn định, hỗ trợ quản lý đáp ứng các yêu cầu kiểm soát nghiệp vụ theo chính sách thuế và các quy trình quản lý.

Đánh giá tại hội nghị sơ kết triển khai ứng dụng quản lý thuế tập trung- TMS ngày 17/5 của Cục Thuế tỉnh cho thấy, sau hơn 5 tháng triển khai thực hiện, ứng dụng TMS đã đi vào giai đoạn vận hành ổn định, hỗ trợ quản lý đáp ứng các yêu cầu kiểm soát nghiệp vụ theo chính sách thuế và các quy trình quản lý.

Sau hơn 5 tháng triển khai, ứng dụng TMS đã vận hành ổn định.

TMS là hệ thống quản lý thuế tích hợp cho phép quản lý và lưu trữ tập trung thông tin quản lý tất cả các sắc thuế trên phạm vi toàn quốc để đáp ứng các nghiệp vụ quản lý thuế tập trung.

Ứng dụng TMS được triển khai sẽ thay thế toàn bộ 16 ứng dụng hỗ trợ công tác quản lý thuế đang triển khai tại Cục Thuế và các chi cục thuế, đáp ứng được toàn bộ các khâu xử lý dữ liệu cho các quy trình nghiệp vụ như: đăng ký thuế, quản lý hồ sơ, quản lý và xử lý kê khai/quyết toán thuế, kế toán thuế nội địa, quản lý nợ, sổ sách, báo cáo phân tích, đánh giá.

Đáp ứng 90% nghiệp vụ quản lý thuế

Theo Cục Thuế Vĩnh Long, ứng dụng TMS đã đi vào giai đoạn vận hành ổn định. Công tác chuyển đổi và xử lý khai thác dữ liệu quản lý trên ứng dụng mới thực hiện đạt yêu cầu từng nội dung và thời gian kế hoạch triển khai. Ứng dụng TMS đáp ứng 90% nghiệp vụ quản lý thuế được các phòng và chi cục khai thác sử dụng khá tốt.

Chẳng hạn, các hồ sơ khai thuế qua mạng ứng dụng TMS hỗ trợ cập nhật tự động kiểm soát các hồ sơ khai thuế theo tiêu chí quản lý, hệ thống đưa ra các thông báo lỗi hồ sơ để người sử dụng rà soát kiểm tra bổ sung.

Đối với các loại hồ sơ chưa có mẫu hỗ trợ trên ứng dụng như hồ sơ đề nghị xóa nợ, miễn giảm, gia hạn… thì công chức thuế tiếp nhận phải nhập liệu thủ công vào quản lý trên ứng dụng, ứng dụng hỗ trợ theo dõi kết quả giải quyết của cơ quan thuế.

Các đơn vị có lượt hồ sơ cập nhật nhận vào nhiều và tỷ lệ xử lý hồ sơ ra tốt là Chi cục Thuế TP Vĩnh Long, Long Hồ, Bình Tân.

Trong khi đó, về quản lý dữ liệu nợ, theo thống kê số lượng thông báo nợ (thông báo 07/QLN) toàn tỉnh trong 3 tháng đầu năm 2016, thì hệ thống ứng dụng đã tạo sẵn 57.320 thông báo 07/QTN. Công chức quản lý nợ Cục Thuế và chi cục đã in phát hành 7.748 thông báo giấy gửi người nộp thuế.

Tuy nhiên, việc triển khai sử dụng TMS vẫn còn một số hạn chế như: chất lượng rà soát, chuẩn hóa dữ liệu chưa cao, chủ yếu tập trung khi có hỗ trợ từ Tổng cục Thuế.

Thực tế, ứng dụng TMS tuy có nhiều ưu điểm vuợt trội nhưng giao diện phức tạp, thao tác sử dụng khó, đôi khi lòng vòng nên việc tiếp cận và sử dụng tốt ứng dụng, kiểm soát tốt dữ liệu đòi hỏi phải có thời gian và nỗ lực cao từ người sử dụng.

Ứng dụng còn phát sinh nhiều lỗi, chưa nâng cấp kịp thời theo chính sách thuế hiện hành. Việc sử dụng, cập nhật dữ liệu đầu vào chỉ mới tập trung vào phân hệ kê khai, kế toán thuế còn các phân hệ quản lý hồ sơ và quản lý nợ chưa được quan tâm đúng mức.

Còn nhiều chức năng quản lý chưa được quan tâm sử dụng kịp thời: theo dõi nhận trả hồ sơ thuế, in thông báo đôn đốc thuế, hạch toán phạt nộp chậm, cập nhật thông tin quyết định thanh kiểm tra thuế.

Tăng cường khai thác sử dụng TMS

Kinh nghiệm của ngành thuế cho thấy, cần đánh giá kết quả thông qua báo cáo thực hiện kết xuất từ ứng dụng để chấn chỉnh kịp thời các trường hợp dữ liệu chưa chính xác, đầy đủ, dữ liệu để ngoài, đôn đốc thực hiện các trường hợp dữ liệu xử lý chưa kịp thời…

Khi kiểm duyệt các nội dung liên quan đến dữ liệu quản lý thuế, các quyết định thanh kiểm tra cần thiết phải phân tích, thuyết minh theo các dữ liệu kết xuất từ ứng dụng. Đồng thời, khi điều động công tác của công chức, cũng xem cét khả năng nắm biết khai thác sử dụng ứng dụng TMS là cơ sở để bố trí phân công phù hợp và hiệu quả.

Bên cạnh, ngành thuế quan tâm nâng cao chất lượng đào tạo khai thác sử dụng ứng dụng TMS, đồng thời kiểm soát chất lượng thông tin dữ liệu trên ứng dụng TMS. Theo đó, phân công giao trách nhiệm kiểm tra xử lý dữ liệu truyền nhận trên trục truyền tin, dữ liệu vào ứng dụng.

Cập nhật kịp thời các thông tin biến động liên quan nghĩa vụ thuế của người nộp thuế; tăng cường giám sát, kiểm tra dữ liệu thông qua các chức năng được cung cấp trên TMS…

Ngành thuế cũng chú trọng thông tin các nội dung nâng cấp mới ứng dụng TMS để người sử dụng nắm bắt khai thác kịp thời và quan tâm hướng dẫn người sử dụng khai thác hết các chức năng ứng dụng đã hỗ trợ.

Bài, ảnh: LÝ AN