Khẩn trương hoàn thiện, đảm bảo các xã mới đi vào hoạt động hiệu quả

Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã tổ chức hội nghị công bố các quyết định về công tác nhân sự 35 xã, phường nhiệm kỳ 2025-2030 và xác định thời gian tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của các cơ quan đảng, cơ quan nhà nước, MTTQ và các đoàn thể cấp xã bắt đầu từ ngày 16/6/2025.

Để việc vận hành thử nghiệm đạt chất lượng, hiệu quả, Ban Thường vụ Tỉnh ủy phân công các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ủy viên BCH Đảng bộ tỉnh và lãnh đạo các sở, ngành giám sát việc tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của các cơ quan đảng, cơ quan nhà nước, MTTQ và các đoàn thể cấp xã, chỉ đạo chủ động tổ chức rút kinh nghiệm, kịp thời điều chỉnh, đảm bảo thông suốt khi đi vào hoạt động chính thức vào ngày 1/7/2025.

Giám sát tại phường Long Châu, Chủ tịch UBND tỉnh- Lữ Quang Ngời lưu ý địa phương quan tâm chỉ đạo rõ người, rõ việc để thực hiện hiệu quả từng phần việc.

Khẩn trương vận hành thử nghiệm tại các xã mới thành lập

Tổ công tác do đồng chí Lữ Quang Ngời- Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh làm trưởng đoàn làm việc tại UBND phường Long Châu (trên cơ sở sáp nhập từ Phường 1, Phường 9 và phường Trường An). Lãnh đạo phường giới thiệu và thử nghiệm vận hành phần mềm quản lý văn bản và phần mềm một cửa.

Theo báo cáo sơ bộ, địa phương có sự chuẩn bị tốt hạ tầng công nghệ thông tin, các cán bộ trực tiếp đã có nghiên cứu về cách thực hiện phần mềm; đồng thời, có bố trí phân công đối với các cán bộ đã được chỉ định tham gia cấp ủy. Tuy nhiên, vẫn còn tiếp tục khắc phục và hoàn thiện khâu giải quyết trực tiếp các hồ sơ, thủ tục cho công dân.

Chủ tịch UBND tỉnh- Lữ Quang Ngời đến kiểm tra cơ sở vật chất tại UBND phường Long Châu.

Tại các xã Trà Côn, xã Vĩnh Xuân và xã Lục Sĩ Thành, tổ công tác do đồng chí Nguyễn Minh Dũng- Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh làm trưởng đoàn đã giám sát thực tế cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin và nghe báo cáo tình hình tổ chức bộ máy, bố trí nhân sự, triển khai vận hành phần mềm hệ thống quản lý văn bản và việc vận hành tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm hành chính công cấp xã theo từng phòng, từng lĩnh vực.

Qua giám sát cho thấy, hiện nay bộ máy các xã đã bắt đầu đi vào vận hành thử nghiệm, đội ngũ cán bộ, công chức đã có sự quyết tâm, nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động, nỗ lực vượt qua khó khăn. Tuy nhiên, bộ máy ở các xã vẫn chưa được kiện toàn đầy đủ; cơ sở vật chất còn thiếu, chưa đảm bảo bố trí nơi làm việc cho cán bộ, công chức.

Tổ công tác do đồng chí Đặng Văn Chính- Ủy viên Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh làm trưởng đoàn làm việc tại xã Mỹ Thuận, Tân Quới và Tân Lược.

Nhìn chung, tiến độ vận hành cơ bản đảm bảo đúng tiến độ theo kế hoạch. Hiện, các xã còn gặp khó trong việc bố trí phòng làm việc của các ngành khối Đảng và UBND xã và việc di chuyển để chỉ đạo điều hành công việc.

Việc bố trí Trung tâm phục vụ hành chính công xã chưa đảm bảo diện tích, cần được đầu tư sửa chữa, mở rộng. Dịp này, các xã kiến nghị tỉnh sớm ban hành thủ tục hành chính liên thông hoặc các lĩnh vực được phân cấp, phân quyền mới để tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, công chức triển khai thống nhất, hiệu quả. Bên cạnh, xem xét cấp bổ kinh phí sớm sửa chữa trụ sở cũ để đảm bảo hoạt động tốt hơn, đặc biệt là trung tâm phục vụ hành chính công để phục vụ người dân tốt hơn.

Tổ công tác của Tỉnh ủy do ông Hồ Thanh Tuấn- Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp làm phó đoàn đến giám sát việc tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của cơ quan đảng, cơ quan nhà nước, MTTQ và các đoàn thể cấp xã tại các xã Nhơn Phú, Cái Nhum, Tân Long Hội và xã Bình Phước.

Tại các nơi làm việc, lãnh đạo các xã báo cáo sơ bộ về tình hình thực hiện công tác vận hành thử nghiệm xã mới, cụ thể là về cơ sở vật chất, việc sắp xếp các phòng ban, chuẩn bị trang thiết bị; việc triển khai vận hành phần mềm hệ thống quản lý văn bản; tình hình bố trí nhân sự, việc bàn giao tài sản công của trụ sở cũ; việc xử lý các thủ tục pháp lý... Bên cạnh, các xã cũng nêu một vài khó khăn, vướng mắc còn tồn tại và đề xuất, kiến nghị tỉnh có hướng hỗ trợ giải quyết vấn đề để bộ máy hành chính của xã được nhanh chóng hoàn thiện, đảm bảo đi vào hoạt động đúng tiến độ.

Tổ công tác do đồng chí Lê Đồng Khởi- Tỉnh ủy viên, Chánh Thanh tra tỉnh làm đại diện làm việc với các xã Hòa Hiệp, Tam Bình, Ngãi Tứ, Song Phú, Cái Ngang.

Sau khi nghe địa phương báo cáo các nội dung về công tác chuẩn bị, tổ chức vận hành thử nghiệm bộ máy hành chính cấp xã, các đại biểu đã trao đổi, làm rõ các nội dung liên quan đến việc chuẩn bị các cuộc họp phân công nhiệm vụ của các đảng bộ xã về xây dựng cơ chế vận hành, hoạt động của cơ quan đảng, cơ quan nhà nước, MTTQ và các đoàn thể cấp xã, kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy, biên chế; việc quản lý sử dụng, bàn giao tài sản, trang thiết bị, nâng vốn đầu tư công, công tác vận hành các hệ thống dùng chung, số hóa dữ liệu; công tác chuẩn bị đại hội Đảng cấp xã trong thời gian tới…

Đoàn kết, quyết tâm, đảm bảo các xã mới đi vào hoạt động hiệu quả

Giám sát tại các xã Mỹ Thuận, Tân Quới và Tân Lược, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh- Đặng Văn Chính đánh giá cao địa phương đã khắc phục khó khăn, vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương đi vào hoạt động ổn định. Đồng thời lưu ý địa phương cần mở đợt sinh hoạt chính trị, tạo sự thống nhất về nhận thức, ý chí và hành động đối với những trường hợp chưa bố trí được; phát huy vai trò người đứng đầu cấp ủy, chính quyền, gặp gỡ động viên, tuyên truyền nâng cao nhận thức để tạo sự thống nhất quyết tâm trong giai đoạn đầu.

ối với công tác cán bộ phải thật kỹ lưỡng, thận trọng, chưa rõ thì dừng lại không bố trí bổ nhiệm, chưa giao nhiệm vụ. Cùng với đó, cần đánh giá đúng người, đúng việc, đúng ngành nghề, bố trí đúng sở trường để phát huy. 

Tại các xã Trà Côn, xã Vĩnh Xuân và xã Lục Sĩ Thành, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh- Nguyễn Minh Dũng đề nghị các địa phương tiếp tục rà soát lại trang thiết bị để chống lãng phí; rà soát, nâng cấp cơ sở vật chất để đảm bảo phục vụ tốt hoạt động tới đây. Đồng thời, đề nghị trong quá trình tổ chức vận hành thử nghiệm nếu có khó khăn, vướng mắc, các địa phương cần chủ động tháo gỡ, nếu vượt thẩm quyền thì báo cáo, đề xuất kịp thời về cấp trên.

Tại các xã Nhơn Phú, Cái Nhum, Tân Long Hội và Bình Phước, tổ công tác đánh giá cao các xã có bước chuẩn bị chu đáo, đầy đủ, tiến độ thực hiện kịp thời theo đúng chỉ đạo.

Để các xã đi vào hoạt động chính thức một cách thuận lợi, đạt hiệu quả, ông Hồ Thanh Tuấn lưu ý các xã cần rà soát kỹ lại chức năng các phòng chuyên môn, bố trí cán bộ đúng chuyên môn nghiệp vụ, đúng vị trí việc làm; khẩn trương sắp xếp hợp lý lực lượng cán bộ xã bán chuyên trách. Phân loại và lưu trữ các văn bản, tài liệu thực hiện đúng theo quy định các văn bản quy phạm pháp luật; khẩn trương hoàn thành việc bàn giao tài sản công, các thủ tục pháp lý cần thiết... trước ngày 1/7/2025.

Giám sát tại phường Long Châu, đồng chí Lữ Quang Ngời- Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh đã động viên địa phương khắc phục khó khăn. Đồng thời, đề nghị địa phương quan tâm chỉ đạo rõ người, rõ việc để thực hiện hiệu quả từng phần việc, không để chậm hoặc xảy ra gián đoạn làm ảnh hưởng đến thời gian, công việc của người dân, doanh nghiệp.

Trong giải quyết thủ tục hành chính, cần nghiên cứu, có đề xuất cắt giảm thủ tục hành chính hoặc rút ngắn thời gian giải quyết nhằm tạo điều kiện thuận lợi và nâng cao chất lượng phục vụ người dân; cán bộ, công chức cần phát huy tinh thần cầu thị, lắng nghe, hướng dẫn, tiếp thu và cải thiện tốt các hoạt động, tránh gây phiền hà cho người dân.

Cấp ủy, chính quyền cần phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, linh hoạt, trách nhiệm cao, phải sâu sát, phục vụ Nhân dân tốt hơn; phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị liên quan, thanh tra, kiểm tra, giám sát lẫn nhau để cùng hoàn thành nhiệm vụ; tiếp tục tổ chức vận hành đúng nội dung, trình tự, quy trình vận hành thử nghiệm đã đề ra, bảo đảm thông suốt, liên tục, liền mạch để sẵn sàng đi vào hoạt động chính thức vào ngày 1/7 tới.

Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh- Nguyễn Minh Dũng giám sát việc tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động chính quyền địa phương tại xã Trà Côn.

Với tinh thần chủ động, quyết tâm cao của cả hệ thống chính trị và sự đồng thuận của Nhân dân, các đơn vị hành chính xã mới đang khẩn trương, quyết liệt hoàn thiện các bước nhằm bảo đảm các điều kiện để sẵn sàng vận hành bộ máy hành chính mới đi vào hoạt động chính thức bảo đảm thông suốt, hiệu quả, đúng tiến độ vào ngày 1/7/2025.

Sau khi đi vào hoạt động, các xã mới sẽ nâng cao năng lực quản lý của chính quyền địa phương; tăng cường hiệu quả, hiệu lực hoạt động của hệ thống chính trị và nâng cao hiệu quả đầu tư kinh tế- xã hội.

Bài, ảnh: NHÓM PHÓNG VIÊN