Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng

Ngày 12/4, tại TX Bình Minh, Ban Pháp chế HĐND tỉnh đến khảo sát công tác quản lý Nhà nước về công chứng, chứng thực với Phòng Công chứng số 2 và Văn phòng công chứng Phan Ngọc Kiều.

 

Ban Pháp chế HĐND tỉnh đến khảo sát công tác quản lý Nhà nước về công chứng, chứng thực tại TX Bình Minh, sáng 12/4.

Ngày 12/4, tại TX Bình Minh, Ban Pháp chế HĐND tỉnh đến khảo sát công tác quản lý Nhà nước về công chứng, chứng thực với Phòng Công chứng số 2 và Văn phòng công chứng Phan Ngọc Kiều.

Báo cáo với đoàn khảo sát, Phòng Công chứng số 2 cho biết, từ ngày 1/1/2021 đến 31/12/2022, đơn vị đã thực hiện 12.828 vụ việc, thu phí công chứng hơn 4,7 tỷ đồng, nộp ngân sách Nhà nước trên 1,9 tỷ đồng. Các viên chức của đơn vị thường xuyên phối kết hợp trong quá trình tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, giải thích, trình ký văn bản; rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ công chứng của công dân, đảm bảo có hiệu quả, đạt chất lượng.

Theo Văn phòng công chứng Phan Ngọc Kiều, trong kỳ khảo sát, tổng phí công chứng thu được hơn 2,8 tỷ đồng. Cơ sở vật chất đảm bảo cho công tác công chứng, chứng thực. Công chứng viên tham gia đầy đủ lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm; được văn phòng mua bảo hiểm trách nhiệm cho công chứng viên.

Các đơn vị cũng đã trình bày khó khăn, vướng mắc về thực trạng hiện nay hệ thống pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng vẫn còn một số quy định chồng chéo, mâu thuẫn nhau dẫn đến việc áp dụng pháp luật trong hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ công chứng còn gặp nhiều khó khăn; công nghệ tinh vi làm giả nhiều giấy tờ…

Trưởng Ban Pháp chế HĐND tỉnh - Đỗ Đình Gần đề xuất các đơn vị cần quan tâm bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho công chứng viên hàng năm; kịp thời phát hiện giấy tờ, con dấu giả mạo phản ánh về cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, tiếp tục thực hiện tốt việc công khai, minh bạch quy trình, nội quy tiếp công dân; phí, lệ phí, thù lao công chứng; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng.

Tin, ảnh: TUYẾT NGA