Với sự phát triển của nền kinh tế công nghệ số 4.0, hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành xu thế tất yếu trên toàn thế giới.
 |
| Thời gian qua ngành thuế đã tăng cường tuyên truyền, tập huấn về sử dụng HĐĐT cho người nộp thuế. Ảnh: TRẦN PHƯỚC |
Với sự phát triển của nền kinh tế công nghệ số 4.0, hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành xu thế tất yếu trên toàn thế giới.
Mục tiêu của Chính phủ là đang hướng tới điện tử hóa các thông tin, các hoạt động quản lý giao dịch, kinh doanh nhằm tăng cường tính công khai, minh bạch mà vẫn đảm bảo sự tiện lợi, hiệu quả, góp phần vào sự tăng trưởng và giảm chi phí cho doanh nghiệp, tổ chức và xã hội.
Theo đó, việc chuyển đổi hóa đơn giấy sang HĐĐT sẽ mang lại cho các doanh nghiệp, tổ chức và xã hội rất nhiều lợi ích, cụ thể:
Đối với doanh nghiệp: giúp giảm các chi phí có liên quan như: chi phí chuyển phát cho người mua, chi phí in ấn, chi phí bảo quản hóa đơn giấy chưa sử dụng, chi phí lưu kho quỹ hóa đơn giấy.
Giúp giảm chi phí tuân thủ các thủ tục hành chính. Khắc phục các rủi ro mất, cháy, hỏng hóa đơn như khi sử dụng hóa đơn giấy do hệ thống lưu trữ HĐĐT được sao lưu thường xuyên.
Tăng tính an toàn, bảo mật, tiện lợi cho doanh nghiệp trong kiểm tra truy xuất nguồn gốc hóa đơn, thông tin về đối tác bán hàng. Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp với các đối tác, đặc biệt là các đối tác nước ngoài trong thời đại thương mại toàn cầu hóa.
Đối với xã hội: Khắc phục tình trạng gian lận, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn, lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên, làm giả hóa đơn...
Tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, lành mạnh cho các doanh nghiệp. Phát triển thương mại điện tử và góp phần bảo vệ môi trường do giảm sử dụng giấy in hóa đơn.
Trình tự thực hiện của doanh nghiệp khi áp dụng HĐĐT hiện nay
1. Doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp giải pháp HĐĐT đáp ứng quy định về HĐĐT để triển khai và chuẩn bị Hồ sơ thông báo phát hành HĐĐT như sau:
Bước 1: Ban hành Quyết định áp dụng HĐĐT theo Mẫu đính kèm Thông tư số 32/2011/TT-BTC, có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu của đơn vị.
Bước 2: Lập Thông báo phát hành HĐĐT theo Mẫu đính kèm theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC hoặc Mẫu TB01/AC tại phần mềm HTKK.
Bước 3: Tạo HĐĐT mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua, có chữ ký số.
2. Gửi Hồ sơ đã chuẩn bị tại bước 2 tới cơ quan quản lý trực tiếp chậm nhất 2 ngày trước khi bắt đầu sử dụng HĐĐT theo 1 trong 2 cách:
- Gửi trực tiếp: Bằng bản giấy tại Bộ phận một cửa của cơ quan thuế. Hoặc gửi qua https://thuedientu.gdt.gov.vn, gửi file “XML” Thông báo phát hành HĐĐT đã lập từ phần mềm HTKK, kèm theo Quyết định áp dụng và Hóa đơn mẫu đã tạo.
3. Sau thời hạn 2 ngày làm việc, nếu không có ý kiến không chấp nhận từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng HĐĐT.
Về thời hạn thực hiện HĐĐT: Căn cứ khoản 2 Điều 27 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ, Cục Thuế hướng dẫn nội dung áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp như sau: từ ngày 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trong khi cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng HĐĐT theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC thì doanh nghiệp thực hiện áp dụng hóa đơn theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP, Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Từ ngày 1/11/2020, việc áp dụng HĐĐT thực hiện theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC.
Hiện nay, để triển khai thực hiện Luật Quản lý thuế số 38/QH14/2019, Bộ Tài chính dự thảo trình Chính phủ thay thế Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử.
Khi Chính phủ ban hành Nghị định quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế số 38/QH14/2019 thì thực hiện theo quy định tại Nghị định quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử.
LÊ VĂN SƠN
Thông tin bạn đọc
Đóng Lưu thông tin