Để thực hiện tốt việc gửi tập tin điện tử kèm theo hồ sơ của các ngành, địa phương trình UBND TP Vĩnh Long chỉ đạo giải quyết, UBND TP Vĩnh Long vừa ban hành Công văn số 1422/UBND-TH về việc tăng cường ứng dụng phần mềm quản lý văn thư- hồ sơ công việc.
Để thực hiện tốt việc gửi tập tin điện tử kèm theo hồ sơ của các ngành, địa phương trình UBND TP Vĩnh Long chỉ đạo giải quyết, UBND TP Vĩnh Long vừa ban hành Công văn số 1422/UBND-TH về việc tăng cường ứng dụng phần mềm quản lý văn thư- hồ sơ công việc.
Theo đó, UBND TP Vĩnh Long yêu cầu thủ trưởng các ngành, chủ tịch UBND các phường- xã tăng cường chỉ đạo các bộ phận chuyên môn thực hiện nghiêm các quy định và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch UBND tỉnh gửi về, nhận và sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
Đồng thời, thủ trưởng các ngành, địa phương phải phân công trách nhiệm cụ thể cho công chức của ngành, địa phương chịu trách nhiệm theo dõi việc gửi văn bản qua phần mềm quản lý văn thư- hồ sơ công việc đối với toàn bộ văn bản gửi đến UBND TP Vĩnh Long giải quyết các yêu cầu, kiến nghị của ngành, địa phương và chịu trách nhiệm theo dõi các loại văn bản đến do UBND TP Vĩnh Long phát hành để chỉ đạo thực hiện tại đơn vị, địa phương.
Việc trao đổi văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước được thực hiện qua phần mềm quản lý văn thư và hệ thống thư điện tử Vĩnh Long.
Kể từ 30/9/2014, TP Vĩnh Long sẽ thực hiện việc nhận văn bản điện tử sử dụng chữ ký số, không kèm văn bản giấy để nhận và trao đổi văn bản trong quá trình hoạt động tại cơ quan, đơn vị và địa phương.
TRẦN DIỆU
Thông tin bạn đọc
Đóng Lưu thông tin