Số hóa 100% văn bản đi

Theo báo cáo của Văn Phòng UBND tỉnh Vĩnh Long, năm 2013 văn phòng đã thực hiện đạt và vượt nhiều chỉ tiêu đề ra.

Theo báo cáo của Văn Phòng UBND tỉnh Vĩnh Long, năm 2013 văn phòng đã thực hiện đạt và vượt nhiều chỉ tiêu đề ra.

Cụ thể, công tác hành chính văn phòng, văn thư đi, đến, cập nhật tiếp nhận và phát hành đúng trình tự thủ tục theo quy định, với tổng số 22.275 văn bản, tài liệu các loại (tăng 0,82% so năm 2012); ứng dụng số hóa 100% văn bản đi và 90,3% văn bản đến- từ Trung ương và từ các đơn vị mạng thành viên; ban hành văn bản đúng thể thức và thẩm quyền đạt trên 99%;
 
giải quyết văn bản đúng hạn quy định đạt 88,2%; lưu trữ hiện hành thu 45,7m tài liệu; phân loại sơ bộ 40m tài liệu thu thập năm 2013; bổ sung 4m tài liệu về xây dựng cơ bản lưu kèm theo quyết định 2009; lập hồ sơ, rà soát lỗi và in mục lục trên ứng dụng khối hành chính năm 2009- 2010 là 99 hồ sơ với 15.401 văn bản điện tử.

Phục vụ khai thác tài liệu lưu trữ hiện hành trong cơ quan 408 lượt tài liệu giấy và trên 1.158 lượt tài liệu lưu trữ điện tử.

TẤN ANH