Họp rà soát các công việc phục vụ MDEC

Ngày 21/11/2013, Ban tổ chức MDEC Vĩnh Long 2013 có buổi họp với Tiểu ban Lễ tân- Hậu cần rà soát các công việc chuẩn bị phục vụ MDEC.

Ngày 21/11/2013, Ban tổ chức MDEC Vĩnh Long 2013 có buổi họp với Tiểu ban Lễ tân- Hậu cần rà soát các công việc chuẩn bị phục vụ MDEC.

Cổng chào dẫn vào khu triển lãm được lắp đặt xong.

Tiểu ban Lễ tân- Hậu cần cũng đã lập danh sách đề xuất 97 đồng chí là lãnh đạo các sở, ban ngành làm đầu mối đón tiếp khách; phối hợp bố trí xe đưa rước, chỗ ăn, nghỉ và thành lập tổ phiên dịch gồm 10 người phục vụ cho hội nghị ngoại giao, lãnh đạo các tỉnh tiếp xúc, giao lưu với khách nước ngoài.

Theo báo cáo của các sở, ngành liên quan hiện các công tác chuẩn bị đã cơ bản hoàn tất. Các tiểu ban đang lập kế hoạch thuê mướn bàn ghế, sắp xếp đón tiếp đại biểu dự lễ khai mạc; xây dựng kế hoạch cho các đại biểu tham quan du lịch; rà soát hệ thống điện, nước phục vụ ổn định trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Ông Nguyễn Văn Diệp- Chủ tịch UBND tỉnh lưu ý, các tiểu ban cần có kế hoạch đón tiếp khách chu đáo, tăng cường dọn dẹp các tuyến đường, treo cờ phướng tạo vẻ mỹ quan trong thời gian diễn ra sự kiện. Đặc biệt, cần lập kế hoạch kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống cháy nổ; phân công bác sĩ trực sẵn sàng phục vụ khi có tình huống xấu xảy ra.

Tin, ảnh: HOÀNG MINH