Các bên tranh chấp vắng mặt đến lần thứ hai thì được coi là việc hòa giải không thành

(VLO) Gia đình tôi đang xảy ra mâu thuẫn với nhà bên cạnh do tranh chấp đất đai và tôi định gửi đơn đến UBND xã nhờ giải quyết. Nhưng vì những thành viên gia đình tôi đều rất bận nên không biết thủ tục giải quyết có lâu không? Nếu lúc UBND xã mời giải quyết, chúng tôi hoặc người bên tranh chấp không tham dự được thì có ảnh hưởng gì đến yêu cầu giải quyết không? Nếu giải quyết tại xã không thành thì vụ việc sẽ giải quyết tiếp theo như thế nào?

L.T.N. (TP Vĩnh Long)

Trả lời: Về thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai trường hợp chị hỏi được quy định tại Điều 105 Nghị định số 102/2024/NĐ-CP (Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai) như sau:

1. Khi nhận được đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai, UBND cấp xã có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

a) Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn, UBND cấp xã phải thông báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp đất đai và văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất tranh chấp về việc thụ lý đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai, trường hợp không thụ lý thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do;

b) Thẩm tra, xác minh nguyên nhân phát sinh tranh chấp, thu thập giấy tờ, tài liệu có liên quan do các bên cung cấp về nguồn gốc đất, quá trình sử dụng đất và hiện trạng sử dụng đất;

c) Thành lập hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai để thực hiện hòa giải quy định tại điểm b, khoản 2, Điều 235 Luật Đất đai. Tùy từng trường hợp cụ thể, có thể mời người đại diện cộng đồng dân cư quy định tại khoản 3, Điều 6 Luật Đất đai; người có uy tín trong dòng họ ở nơi sinh sống, nơi làm việc; người có trình độ pháp lý, có kiến thức xã hội,... cá nhân, tổ chức khác có liên quan tham gia hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai;

d) Tổ chức cuộc họp hòa giải có sự tham gia của các bên tranh chấp, thành viên hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan.

Việc hòa giải chỉ được tiến hành khi các bên tranh chấp đều có mặt. Trường hợp một trong các bên tranh chấp vắng mặt đến lần thứ hai thì được coi là việc hòa giải không thành.

2. Kết quả hòa giải tranh chấp đất đai phải được lập thành biên bản, gồm các nội dung: thời gian, địa điểm tiến hành hòa giải; thành phần tham dự hòa giải; tóm tắt nội dung tranh chấp thể hiện rõ về nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất đang tranh chấp, nguyên nhân phát sinh tranh chấp theo kết quả xác minh; ý kiến của hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai; những nội dung đã được các bên tranh chấp thỏa thuận, không thỏa thuận.

Biên bản hòa giải phải có chữ ký của chủ tịch hội đồng, các bên tranh chấp, trường hợp biên bản gồm nhiều trang thì phải ký vào từng trang biên bản, đóng dấu của UBND cấp xã và gửi ngay cho các bên tranh chấp, đồng thời lưu tại UBND cấp xã.

3. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập biên bản hòa giải thành mà các bên tranh chấp có ý kiến bằng văn bản khác với nội dung đã thống nhất trong biên bản hòa giải thành thì chủ tịch UBND cấp xã tổ chức lại cuộc họp hội đồng hòa giải để xem xét, giải quyết đối với ý kiến bổ sung và phải lập biên bản hòa giải thành hoặc không thành.

4. Trường hợp hòa giải không thành thì UBND cấp xã hướng dẫn các bên tranh chấp gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp tiếp theo.

HT tư vấn