Ba tôi có lập một tờ giấy quan trọng, có liên quan đến tài sản để sau này khi cần cho con cháu biết và theo dõi. Hiện nay, chúng tôi rất cần photo bản này ra cho những người trong gia đình.
Ba tôi có lập một tờ giấy quan trọng, có liên quan đến tài sản để sau này khi cần cho con cháu biết và theo dõi. Hiện nay, chúng tôi rất cần photo bản này ra cho những người trong gia đình.
Nhưng ai cũng muốn có công chứng hoặc xác nhận của chính quyền địa phương. Khi tôi đem đi công chứng thì cơ quan chức năng từ chối chứng thực vào bản sao, nói rằng văn bản này do ba tôi tự viết, không có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nên giờ không thể chứng thực vào bản sao. Trường hợp này, được quy định như thế nào?
L.T.C. (TP Vĩnh Long)
Trả lời:
Chị C. thân mến! Đơn vị chức năng từ chối chứng thực vào bản sao văn bản của ba chị lập là đúng quy định của pháp luật. Theo Điều 22 Nghị định số 23/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao, gồm:
1. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
2. Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
3. Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
4. Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
5. Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại khoản 1, Điều 20 của nghị định này.
6. Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
HT tư vấn
