Nâng tầm năng lực chuyển đổi số cho cán bộ cấp xã 

Trong bối cảnh sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã tại tỉnh Vĩnh Long, Sở KH-CN tổ chức các lớp tập huấn về chuyển đổi số nhằm trang bị kỹ năng, nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ, công chức cơ sở. Những nội dung thiết thực, gắn với công việc thực tế như sử dụng hệ thống văn bản điều hành, thư điện tử công vụ, chữ ký số và kỹ năng quản lý mạng LAN đang góp phần xây dựng bộ máy hành chính tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả.

Trong 2 ngày, hơn 1.000 công chức cấp xã được hướng dẫn sử dụng các phần mềm, ứng dụng dùng chung.

Chuẩn hóa kỹ năng số 

Trước những yêu cầu mới của quá trình sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã, việc đảm bảo bộ máy vận hành thông suốt, không bị gián đoạn là nhiệm vụ quan trọng. Nhằm đáp ứng yêu cầu đó, Sở KH-CN đã xây dựng kế hoạch đào tạo, tập huấn bài bản cho đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã.

Với mục tiêu bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng công nghệ thông tin thiết yếu trong thời kỳ chuyển đổi số, các lớp học diễn ra vào ngày 19 và 20/6 tập trung vào hướng dẫn sử dụng các phần mềm dùng chung, bao gồm: Hệ thống thông tin quản lý văn bản và điều hành, hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh và chữ ký số. Đây là những công cụ nền tảng để duy trì hoạt động hành chính thống nhất, minh bạch và hiệu quả trong bối cảnh hành chính địa phương tổ chức lại theo hướng tinh gọn.

Đặc biệt, chương trình đào tạo còn bổ sung nội dung thực hành, tạo điều kiện để học viên nắm bắt trực tiếp, ứng dụng ngay vào công việc. Chị Nguyễn Xuân Lan, công chức phường Tân Hội (TP Vĩnh Long) chia sẻ: “Phần mềm mới có nhiều cải tiến, chủ động hơn. Chẳng hạn như gửi văn bản sai có thể xóa ngay mà không cần thu hồi như trước đây. Sau lớp tập huấn, tôi sẽ tự học thêm, tin rằng sẽ làm tốt”.

Với khoảng 1.050 cán bộ, công chức cấp xã tham dự (30 người/xã, phường mới), các lớp tập huấn không chỉ truyền đạt kiến thức mà còn là dịp để cán bộ tiếp cận những giải pháp công nghệ mới, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý hành chính. Việc trang bị kỹ năng sử dụng phần mềm và các ứng dụng dùng chung cho cán bộ xã/phường không chỉ giúp xử lý nhanh công việc mà còn nâng cao tính tự chủ. Đây là bước đi thiết thực nhằm hoàn thiện hệ sinh thái chuyển đổi số ở cấp cơ sở.

Bước đệm cho hành chính số

Sau khi được triển khai chung, các học viên được thực hành trên máy tính.

Hệ thống thông tin quản lý văn bản và điều hành, thư điện tử công vụ và chữ ký số là 3 nền tảng quan trọng giúp chính quyền địa phương duy trì sự liền mạch trong công việc. Anh Nguyễn Huỳnh Duy Linh, cán bộ Văn phòng HĐND- UBND TP Vĩnh Long, đánh giá: “Hồ sơ công việc điện tử giúp quản lý tài liệu khoa học và hệ thống hơn. Khi cần tìm lại thông tin, tôi chỉ mất vài giây tra cứu là có thể nắm được toàn bộ dữ liệu”.

Chuyển đổi số không chỉ dừng lại ở việc áp dụng phần mềm, mà còn tạo ra thay đổi trong tư duy và cách thức làm việc. Chị Đỗ Thị Bình, nhân viên Văn phòng HĐND-UBND TP Vĩnh Long nhận xét: “Tôi từng dùng qua nhiều phần mềm, nhưng kỳ vọng phần mềm lần này sẽ tối ưu hơn, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu suất công việc”.

Việc phổ biến và chuẩn hóa các phần mềm dùng chung góp phần giảm thiểu tình trạng phân tán hệ thống, tạo nền tảng dữ liệu thống nhất, công khai và minh bạch. Đồng thời, việc sử dụng các nền tảng số giúp tăng cường năng lực kiểm tra, giám sát và đánh giá hoạt động của bộ máy hành chính.

Chuyển đổi số trong bối cảnh sắp xếp lại đơn vị hành chính không chỉ là yêu cầu về công nghệ mà còn là sự thay đổi về cách thức quản lý, vận hành bộ máy nhà nước. Những lớp tập huấn như tại Vĩnh Long đang cho thấy sự chủ động trong việc chuẩn hóa, hiện đại hóa đội ngũ cán bộ cơ sở- những người trực tiếp thực thi công vụ. Chính họ, với hành trang kỹ năng mới, sẽ là lực đẩy mạnh mẽ cho hành trình xây dựng chính quyền số, phục vụ người dân tốt hơn, minh bạch hơn.

Hệ thống quản lý văn bản giúp xử lý hồ sơ nhanh gọn, chính xác, tiết kiệm thời gian và dễ tra cứu. Hệ thống thư điện tử công vụ hỗ trợ kết nối liên thông giữa các cấp chính quyền, đảm bảo truyền tải thông tin kịp thời, bảo mật. Chữ ký số là yếu tố không thể thiếu trong xác thực văn bản điện tử, tạo hành lang pháp lý cho các giao dịch hành chính.

 Bài, ảnh: CAO HUYỀN