Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Tôi có người em ruột đang làm việc ở Nhật, nay em tôi định kết hôn với một công dân Nhật. Về thủ tục đăng ký kết hôn, bắt buộc phải có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Ông Trần Hậu Giang, ngụ ấp Tường Nghĩa, xã Thới Hòa- Trà Ôn phản ánh: Tôi có người em ruột đang làm việc ở Nhật, nay em tôi định kết hôn với một công dân Nhật. Về thủ tục đăng ký kết hôn, bắt buộc phải có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nhưng em tôi đang là công nhân của một công ty ở Nhật nên không thể bỏ việc để về Việt Nam làm thủ tục này, nên đã nhờ tôi đứng tên làm tờ khai giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Khi tôi mang tờ khai này đến UBND xã yêu cầu xác nhận thì UBND xã đã từ chối và yêu cầu khi xác nhận tình trạng hôn nhân thì người đó phải có mặt. Yêu cầu của UBND xã như vậy có đúng với quy định không?

Sau khi nhận được thư bạn, chúng tôi đã liên hệ với Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long và được trả lời như sau:

Về thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, theo quy định tại khoản 1 Điều 67 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch thì người yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải nộp tờ khai (theo mẫu quy định).

Trong trường hợp người yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ, có chồng nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết, thì phải xuất trình trích lục bản án/quyết định đã có hiệu lực pháp luật của tòa án về việc ly hôn hoặc bản sao giấy chứng tử. Quy định này cũng được áp dụng đối với việc xác nhận tình trạng hôn nhân trong tờ khai đăng ký kết hôn theo quy định tại khoản 1 Điều 18 của nghị định này.

Theo quy định nêu trên, thì người yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nộp tờ khai.

Còn theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 28 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và Gia đình thì thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu công dân Việt Nam có mặt tại trụ sở Sở Tư pháp để tiến hành phỏng vấn, làm rõ sự tự nguyện, mục đích kết hôn, sự hiểu biết của công dân Việt Nam về hoàn cảnh gia đình, hoàn cảnh cá nhân của người nước ngoài, về ngôn ngữ, phong tục, tập quán, văn hóa, pháp luật về hôn nhân và gia đình của quốc gia, vùng lãnh thổ mà người nước ngoài cư trú.

Theo quy định nêu trên, thì em ông phải trực tiếp thực hiện các thủ tục để xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của mình, cho nên ông không thực hiện thay được.

Như vậy, hiện nay với 2 quy định như trên, để có cơ sở giải quyết, ông nên đến UBND xã nơi thường trú để yêu cầu UBND xã có công văn gửi Sở Tư pháp về trường hợp xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để có đủ điều kiện kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài, thì có thể nhờ người thân thực hiện được không, để từ đó Sở Tư pháp gửi Bộ Tư pháp xin ý kiến giải quyết đối với trường hợp này.

PHÒNG BẠN ĐỌC