Người lao động hợp đồng làm việc bao lâu mới được cấp sổ BHXH?

07:09, 19/09/2014

Bà Đỗ Thị Như Hạnh, ngụ xã Thanh Đức- Long Hồ thắc mắc: Tháng 1/2012, tôi vào làm việc tại Văn phòng Đảng ủy xã Thanh Đức, chức danh cán bộ văn phòng Đảng ủy xã.

Bà Đỗ Thị Như Hạnh, ngụ xã Thanh Đức- Long Hồ thắc mắc: Tháng 1/2012, tôi vào làm việc tại Văn phòng Đảng ủy xã Thanh Đức, chức danh cán bộ văn phòng Đảng ủy xã.

Đến tháng 8/2012, tôi được chuyển sang hưởng lương cán bộ đại học và cùng Nguyễn Thị Diễm Phương (người mới) ký hợp đồng lao động 3 năm với UBND xã Thanh Đức (thời hạn hợp đồng từ ngày 8/8/2012 đến 8/8/2015), không có thời gian thử việc, hưởng hệ số lương 2.16 và được ngân sách hỗ trợ 18% đóng BHXH.

Bắt đầu từ tháng 8/2012, hàng tháng lương của chúng tôi được trích lại một khoản để đóng BHXH.

Đến cuối tháng 5/2014, chúng tôi nhận được sổ BHXH, ngày cấp 6/9/2013.

Theo trường hợp cán bộ đại học ký hợp đồng ở xã thì tham gia BHXH ngay khi ký hợp đồng hay sau bao nhiêu tháng? Nếu sổ BHXH cấp sai thì có được cấp lại theo đúng quy định và cơ quan nào chịu trách nhiệm điều chỉnh lại?

Sau khi nhận được thư bạn, chúng tôi đã liên hệ với BHXH huyện Long Hồ và được trả lời như sau:

Theo quy định chung thì trường hợp thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì theo quy định tại Điều 111 của Luật BHXH, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng nộp hồ sơ tham gia BHXH cho tổ chức BHXH theo quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 110 của luật này.

Tổ chức BHXH có trách nhiệm cấp sổ BHXH trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với người tham gia BHXH bắt buộc; 20 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của người tham gia BHXH tự nguyện.

Nếu trường hợp không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì hồ sơ của đối tượng phát sinh tại thời điểm nào thì cơ quan BHXH sẽ cấp sổ tại thời điểm đó.

Cụ thể đối với trường hợp của bà, chúng tôi đã tiếp tục liên hệ với UBND xã Thanh Đức và được ông Nguyễn Văn Nhung- Chủ tịch UBND xã trả lời như sau:

Trường hợp của bà là đối tượng tham gia BHXH tự nguyện và theo Kế hoạch số 09/UBND ngày 26/4/2012 của UBND huyện Long Hồ về thực hiện tuyển dụng sinh viên đã tốt nghiệp đại học về công tác ở xã- thị trấn nhằm bổ sung nguồn nhân lực quy hoạch cán bộ, công chức xã- thị trấn thì chính sách đối với người hợp đồng là sinh viên được hợp đồng hưởng chế độ sinh hoạt phí với hệ số là 2.16/người/tháng và ngân sách nhà nước hỗ trợ kinh phí đóng BHXH tự nguyện tương đương là 18% mức lương tối thiểu chung theo Công văn số 303/CV-STC ngày 3/4/2012 của Sở Tài chính.

Tuy nhiên, UBND xã và BHXH huyện không nắm được chủ trương này, nên đã không thực hiện đúng theo chủ trương. Đến tháng 7/2013, bà mới tham gia BHXH, vì vậy đối với khoảng thời gian không tham gia BHXH của bà, UBND xã Thanh Đức đã kiến nghị Phòng Tài chính huyện Long Hồ xem xét giải quyết.

Còn việc bà phản ánh từ tháng 8/2012, hàng tháng lương của bà được trích một khoản để đóng BHXH là không đúng. Từ tháng 8/2012, hàng tháng chúng tôi trích 1.5% sinh hoạt phí của bà để mua BHYT tự nguyện. Còn việc đóng BHXH chúng tôi chỉ thu của bà từ tháng 7/2013.

PHÒNG BẠN ĐỌC

Đường dây nóng: 0909645589.

Phóng sự ảnh