Từ ngày 15/7/2026, việc chứng thực một số loại hợp đồng, giao dịch tại 19 xã, phường trên địa bàn tỉnh chuyển từ chủ tịch UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng (CC). Đây là dấu mốc quan trọng trong lộ trình xã hội hóa hoạt động CC, góp phần chuyên nghiệp hóa dịch vụ pháp lý, giảm tải cho chính quyền cơ sở và tạo điều kiện để người dân tiếp cận dịch vụ thuận tiện, an toàn.
 |
| Người dân đến chứng thực tại Văn phòng Công chứng Tín Hữu (phường An Hội). Ảnh: THẠCH THẢO |
Sự thay đổi này căn cứ theo Quyết định số 4322/QĐ-UBND, ngày 8/7/2026 của UBND tỉnh về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ chủ tịch UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề CC trên địa bàn tỉnh. Danh sách xã thực hiện chuyển giao gồm: Ba Tri, Bình Đại, Lương Phú, Mỏ Cày, Phú Túc, Phước Mỹ Trung, Thạnh Phú, Châu Thành, Tiểu Cần. Các phường gồm: Long Châu, Bình Minh, Phước Hậu, Cái Vồn, Phú Khương, Phú Tân, An Hội, Sơn Đông, Duyên Hải và Trà Vinh.
Theo quy định, UBND xã, phường thuộc diện chuyển giao không tiếp nhận, giải quyết yêu cầu chứng thực thuộc phạm vi đã được chuyển giao. Hồ sơ tiếp nhận trước ngày 15/7/2026 vẫn do UBND cấp xã giải quyết. Trường hợp sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ đối với giao dịch chứng thực trước thời điểm này do địa phương lưu trữ hồ sơ thực hiện theo quy định. Thông tin từ Sở Tư pháp cho biết, đây là bước cụ thể hóa chủ trương đổi mới phương thức cung cấp dịch vụ công, phát huy vai trò của tổ chức hành nghề CC phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Hiện nay, trên địa bàn tỉnh có 32 tổ chức hành nghề CC, gồm 1 phòng CC và 31 văn phòng CC, hoạt động phân bổ tại 21 xã, phường. 103 xã, phường còn lại không có tổ chức hành nghề CC. Có 2 tổ chức tại xã Càng Long và xã Trà Ôn tuy hoạt động ổn định nhưng do chưa đủ điều kiện hoạt động từ 2 năm trở lên nên chưa thực hiện chuyển giao đợt này. Việc chuyển giao xây dựng trên cơ sở Luật CC năm 2024 và các nghị định hướng dẫn, bám sát chủ trương cải cách thủ tục hành chính, xã hội hóa dịch vụ công đủ điều kiện.
Sở Tư pháp nêu rõ, việc chuyển giao nhằm phát huy hiệu quả hoạt động của tổ chức hành nghề CC, khai thác nguồn nhân lực CC viên đào tạo chuyên sâu. Đồng thời hỗ trợ UBND cấp xã tập trung chức năng quản lý nhà nước, giải quyết các nhiệm vụ hành chính cơ sở. Ông Lê Thanh Bằng- Quyền Giám đốc Sở Tư pháp cho biết: “Việc chuyển giao phù hợp xu hướng chuyên nghiệp hóa hoạt động CC. Khi giao dịch thực hiện bởi đội ngũ CC viên có chuyên môn, người dân được tư vấn đầy đủ về tính pháp lý hợp đồng, góp phần hạn chế tranh chấp. Việc phân định rõ chức năng cơ quan hành chính với tổ chức hành nghề CC nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng phục vụ Nhân dân”.
Ngành tư pháp tiếp tục phối hợp chính quyền địa phương, tổ chức hành nghề CC đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn người dân nắm rõ phạm vi chuyển giao, địa điểm thực hiện, tránh vướng mắc giai đoạn đầu triển khai. Bà Đặng Thị Kim Cương- Chủ tịch Hội CC viên tỉnh cho hay: “Đối với tổ chức hành nghề CC, việc tiếp nhận thêm khối lượng công việc đặt ra yêu cầu nâng chất lượng phục vụ, bố trí nhân lực hợp lý, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ, hoàn thành tốt nhiệm vụ UBND tỉnh giao”.
Trong tháng 7/2026, Hội CC viên tỉnh tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho CC viên và thư ký nghiệp vụ, nâng cao năng lực chuyên môn đáp ứng yêu cầu Luật CC sửa đổi, đồng thời triển khai CC điện tử. Ông Nguyễn Minh Phương- Chủ tịch UBND phường Phú Tân chia sẻ: “Việc chuyển giao thẩm quyền là chủ trương phù hợp yêu cầu cải cách hành chính. UBND phường phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp hướng dẫn người dân thực hiện đúng thủ tục, bảo đảm giải quyết dứt điểm hồ sơ tiếp nhận trước ngày 15/7/2026, không ảnh hưởng quyền lợi Nhân dân”.
Với sự chuẩn bị đồng bộ của ngành tư pháp, chính quyền địa phương và tổ chức hành nghề CC, việc chuyển giao kỳ vọng mở ra bước phát triển mới trong cung cấp dịch vụ pháp lý, hướng đến nền hành chính chuyên nghiệp, minh bạch, phục vụ người dân ngày càng hiệu quả. Khi quyết định có hiệu lực, UBND xã, phường giảm áp lực chứng thực giao dịch, tập trung nguồn lực cho nhiệm vụ quản lý nhà nước, cải cách hành chính tại địa phương.
THẠCH THẢO
