Hiệu quả ứng dụng số hóa trong thực hiện chính sách người có công

Theo Sở Lao động- Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Long, hiện sở đang quản lý trên 70.000 hồ sơ người có công với cách mạng. Nếu như trước đây, toàn bộ tài liệu được lưu trữ thủ công ở dạng giấy thì từ năm 2017 tới nay được chuyển đổi lưu trữ bằng file điện tử trên phần mềm số hóa.

Phương thức mới này giúp cho việc quản lý và khai thác cung cấp thông tin liên quan đến người có công được nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Nhờ các tính năng cơ bản trên phần mềm số hóa như trích lọc thông tin; phân loại hồ sơ theo từng nhóm đối tượng; thống kê hồ sơ theo từng tiêu chí giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu hồ sơ người có công được khoa học, nhanh gọn hơn so với trước.

Bên cạnh phục vụ việc tra cứu, truy lục hồ sơ, trích xuất dữ liệu kịp thời, chính xác, từ khi khai thác ứng dụng phần mềm số hóa tới nay, bộ phận chuyên môn không phải truy lục hồ sơ gốc nhiều lần, hạn chế việc hư hỏng hay thất lạc; đặc biệt là với những hồ sơ lâu năm.

THÚY QUYÊN