Các loại văn bản gửi, nhận bằng văn bản giấy, văn bản điện tử sử dụng chữ ký số
Căn cứ Quyết định số 09/2016/QĐ-UBND ngày 29/3/2016 của UBND tỉnh Vĩnh Long về việc ban hành quy định về quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long, ngày 11/8/2016, UBND tỉnh Vĩnh Long có Quyết định số 1732/QĐ-UBND ban hành danh mục các loại văn bản gửi, nhận bằng văn bản giấy và văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long.
Theo đó, tên loại văn bản gửi văn bản điện tử không gửi văn bản giấy gồm văn bản quy phạm pháp luật (nghị quyết, quyết định,...); thông báo giới thiệu con dấu, chữ ký, trụ sở làm việc; giấy ủy quyền; bản sao y- văn bản quy phạm pháp luật của Trung ương; báo cáo; chương trình các tổ chức, cá nhân ghi ở nơi nhận, để biết phối hợp; văn bản quy phạm cá biệt (nghị quyết, quyết định) tổ chức, cá nhân ghi ở nơi nhận (trừ tổ chức, cá nhân ghi ở điều khoản thi hành); công văn, các tổ chức, cá nhân ghi ở nơi nhận, để biết phối hợp; tờ trình, các tổ chức, cá nhân ghi ở nơi nhận, để biết phối hợp; kế hoạch, các tổ chức, cá nhân ghi ở nơi nhận, để biết phối hợp; chỉ thị, các tổ chức, cá nhân ghi ở nơi nhận, để biết; thông báo kết luận, các tổ chức, cá nhân ghi ở nơi nhận, để biết phối hợp.
Tên loại văn bản vừa gửi văn bản điện tử, vừa gửi văn bản giấy gồm giấy mời; báo cáo, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm xử lý các kiến nghị ghi trong báo cáo; chương trình, tổ chức, cá nhân ghi ở điều khoản thi hành có trách nhiệm thực hiện văn bản; công văn, các tổ chức, cá nhân ghi ở phần kính gửi, có trách nhiệm thực hiện văn bản; tờ trình, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm giải quyết các nội dung trình; kế hoạch, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thực hiện; chỉ thị, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thực hiện; thông báo kết luận, tổ chức, cá nhân ghi ở nơi nhận, có trách nhiệm thực hiện.
Từ ngày 1/9/2016, các cơ quan nhà nước đã triển khai phần mềm quản lý văn thư- hồ sơ công việc kết nối mạng tin học của UBND tỉnh thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử có chữ ký số qua phần mềm quản lý văn thư- hồ sơ công việc.
Mỗi ngày làm việc, cán bộ, công chức, viên chức phải cập nhật trên ứng dụng tiếp nhận đọc văn bản điện tử các nơi gửi đến để xử lý công việc.
MAI TUYẾT